什么是流動(dòng)人員人事檔案？

流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，主要是指非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及其他流動(dòng)人員的人事檔案。它記錄著個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷、考核獎(jiǎng)懲等重要信息，對(duì)個(gè)人發(fā)展至關(guān)重要。

畢業(yè)生檔案何去何從？

對(duì)于即將畢業(yè)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，檔案去向是頭等大事。如果你已經(jīng)落實(shí)工作單位，且單位有檔案接收權(quán)，學(xué)校會(huì)直接將檔案寄送到單位；如果單位沒(méi)有檔案接收權(quán)，檔案一般會(huì)被派到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者派回生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

要是你暫時(shí)還沒(méi)找到工作，也別擔(dān)心。學(xué)校通常會(huì)為你保留檔案一段時(shí)間，之后也會(huì)轉(zhuǎn)回生源地。建議大家主動(dòng)和學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心溝通，確認(rèn)檔案寄送的具體安排。

留學(xué)生如何建檔？

留學(xué)生們?cè)诤Ｍ馍钤鞖w來(lái)，同樣需要建立人事檔案。首先要準(zhǔn)備好學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書、留學(xué)期間的成績(jī)單等材料。然后前往戶籍所在地或工作地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，按照要求提交材料，辦理建檔手續(xù)。這一步能讓你的留學(xué)經(jīng)歷得到官方認(rèn)可，為后續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

建議留學(xué)生在回國(guó)后盡快辦理建檔手續(xù)，雖然沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間限制，但盡早辦理能確保檔案信息完整、及時(shí)，避免后續(xù)使用檔案時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。

辦理檔案轉(zhuǎn)出需要注意什么？

首先，千萬(wàn)要先確認(rèn)好目前檔案存放單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱，獲得正確名稱后，向檔案轉(zhuǎn)入單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具調(diào)檔函，最后將調(diào)檔函給到檔案存放單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，就可以辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)啦。切記，檔案轉(zhuǎn)入單位必須具備存檔資質(zhì)喲。

想把檔案轉(zhuǎn)入昆山怎么辦？

如果您的戶籍在昆山或者您目前在昆山就業(yè)，想把檔案轉(zhuǎn)到昆山，不會(huì)，怎么辦？別慌。先向接收單位或昆山人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具檔函，拿到調(diào)檔函后，帶著它去原檔案存放地辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原存放機(jī)構(gòu)會(huì)通過(guò)規(guī)定的機(jī)要/EMS渠道把檔案寄到接收地，這個(gè)過(guò)程中，千萬(wàn)不要自己拿著檔案哦，這可是違規(guī)操作！

辦理流動(dòng)人員人事檔案其實(shí)沒(méi)那么復(fù)雜。首先，得清楚自己的檔案在哪里。如果畢業(yè)后還沒(méi)處理過(guò)，有可能在學(xué)校，也可能派回了生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如何補(bǔ)充檔案？

隨著工作經(jīng)歷的增加，勞動(dòng)合同、離職證明、職稱評(píng)審材料等都需要及時(shí)歸檔。記得定期檢查檔案，確保材料完整準(zhǔn)確。

如何查詢我的檔案去向？

查詢檔案是否保管在江蘇省內(nèi)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可通過(guò)“江蘇人社網(wǎng)辦大廳”官網(wǎng)（https://[url][urlend6]）及“江蘇智慧人社”APP或微信小程序，搜索“流動(dòng)人員人事檔案查詢”模塊進(jìn)行查詢。

臺(tái)灣籍高校畢業(yè)生可以享受檔案公共服務(wù)嗎？

為拓展臺(tái)灣籍畢業(yè)生職業(yè)生涯全生命周期公共服務(wù)，打造兩岸青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)首選地，建立了“臺(tái)灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)（昆山）中心”，開展臺(tái)灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)試點(diǎn)，聚焦檔案服務(wù)“收、管、用”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為昆山學(xué)籍的臺(tái)灣籍高校畢業(yè)生、來(lái)昆就業(yè)的臺(tái)灣籍高校畢業(yè)生等群體開展檔案服務(wù)及人事人才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等系列公共服務(wù)。

流動(dòng)人員人事檔案辦理可以線上操作嗎？

如果您的檔案目前存放在江蘇省內(nèi)的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，那么大多數(shù)檔案業(yè)務(wù)均可通過(guò)江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事大廳（https://[url][urlend6]）進(jìn)行線上操作。個(gè)人注冊(cè)登入后選擇“個(gè)人辦事”--“人才人事”--“流動(dòng)人員管理服務(wù)”。在“流動(dòng)人員管理服務(wù)”中，根據(jù)自己所需要辦理的事項(xiàng)選擇相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行申報(bào)。

還有疑問(wèn)怎么辦？

業(yè)務(wù)辦理中如有疑問(wèn)可登錄昆山人才網(wǎng)（http://[url][urlend6].cn/pubilc/ggfw.html）查看詳細(xì)辦事指南或聯(lián)系我們。

服務(wù)地址：昆山人力資源市場(chǎng)東區(qū)二樓（嶗山路9號(hào) ）

服務(wù)時(shí)間：周一至周五09:00-11:30，13:00-17:00（節(jié)假日除外）

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來(lái)源：昆山人社