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樓主 發(fā)表于: 03-15
, 來自:江蘇省0==
小伙伴們
今天來嘮嘮超重要但很多人又迷糊的
流動人員人事檔案辦理那些事兒!
你知道嗎,人事檔案可是跟隨我們職業(yè)生涯的“隱形伙伴”,它記錄著咱們的學習經(jīng)歷、工作履歷、獎懲情況等等,是對我們?nèi)松壽E的官方記錄。這可不是一份簡單的文件,在考公、考研、評職稱、辦理退休,甚至是一些大型企業(yè)入職時,它都起著至關重要的作用。沒有它,很多重要人生節(jié)點的大事兒可能都要“卡殼”。
那么在檔案辦理中
我們都會遇到哪些問題,又該怎么解決呢?
流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分,主要是指非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及其他流動人員的人事檔案。它記錄著個人的學習經(jīng)歷、工作履歷、考核獎懲等重要信息,對個人發(fā)展至關重要。
對于即將畢業(yè)的同學們來說,檔案去向是頭等大事。如果你已經(jīng)落實工作單位,且單位有檔案接收權,學校會直接將檔案寄送到單位;如果單位沒有檔案接收權,檔案一般會被派到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構或者派回生源地的公共就業(yè)和人才服務機構。
要是你暫時還沒找到工作,也別擔心。學校通常會為你保留檔案一段時間,之后也會轉(zhuǎn)回生源地。建議大家主動和學校就業(yè)指導中心溝通,確認檔案寄送的具體安排。
留學生們在海外深造歸來,同樣需要建立人事檔案。首先要準備好學歷學位認證書、留學期間的成績單等材料。然后前往戶籍所在地或工作地的人才服務機構,按照要求提交材料,辦理建檔手續(xù)。這一步能讓你的留學經(jīng)歷得到官方認可,為后續(xù)發(fā)展打下基礎。
建議留學生在回國后盡快辦理建檔手續(xù),雖然沒有嚴格的時間限制,但盡早辦理能確保檔案信息完整、及時,避免后續(xù)使用檔案時出現(xiàn)不必要的麻煩。
首先,千萬要先確認好目前檔案存放單位或人才服務機構的名稱,獲得正確名稱后,向檔案轉(zhuǎn)入單位或人才服務機構申請開具調(diào)檔函,最后將調(diào)檔函給到檔案存放單位或人才服務機構,就可以辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)啦。切記,檔案轉(zhuǎn)入單位必須具備存檔資質(zhì)喲。
如果您的戶籍在昆山或者您目前在昆山就業(yè),想把檔案轉(zhuǎn)到昆山,不會,怎么辦?別慌。先向接收單位或昆山人才服務機構申請開具檔函,拿到調(diào)檔函后,帶著它去原檔案存放地辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原存放機構會通過規(guī)定的機要/EMS渠道把檔案寄到接收地,這個過程中,千萬不要自己拿著檔案哦,這可是違規(guī)操作!
辦理流動人員人事檔案其實沒那么復雜。首先,得清楚自己的檔案在哪里。如果畢業(yè)后還沒處理過,有可能在學校,也可能派回了生源地的人才服務機構。
隨著工作經(jīng)歷的增加,勞動合同、離職證明、職稱評審材料等都需要及時歸檔。記得定期檢查檔案,確保材料完整準確。
查詢檔案是否保管在江蘇省內(nèi)公共就業(yè)人才服務機構的,可通過“江蘇人社網(wǎng)辦大廳”官網(wǎng)(https://[url][urlend6])及“江蘇智慧人社”APP或微信小程序,搜索“流動人員人事檔案查詢”模塊進行查詢。
為拓展臺灣籍畢業(yè)生職業(yè)生涯全生命周期公共服務,打造兩岸青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)首選地,建立了“臺灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務(昆山)中心”,開展臺灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務試點,聚焦檔案服務“收、管、用”等關鍵環(huán)節(jié),為昆山學籍的臺灣籍高校畢業(yè)生、來昆就業(yè)的臺灣籍高校畢業(yè)生等群體開展檔案服務及人事人才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等系列公共服務。
如果您的檔案目前存放在江蘇省內(nèi)的公共就業(yè)人才服務機構,那么大多數(shù)檔案業(yè)務均可通過江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事大廳(https://[url][urlend6])進行線上操作。個人注冊登入后選擇“個人辦事”--“人才人事”--“流動人員管理服務”。在“流動人員管理服務”中,根據(jù)自己所需要辦理的事項選擇相關業(yè)務進行申報。
業(yè)務辦理中如有疑問可登錄昆山人才網(wǎng)(http://[url][urlend6].cn/pubilc/ggfw.html)查看詳細辦事指南或聯(lián)系我們。
服務地址:昆山人力資源市場東區(qū)二樓(嶗山路9號 )
服務時間:周一至周五09:00-11:30,13:00-17:00(節(jié)假日除外)
服務電話:0512-55137206、55137211
咨詢郵箱:rgzx55137206@[url][urlend6]
重視流動人員人事檔案辦理,就是為自己的未來鋪好就業(yè)創(chuàng)業(yè)路。別等到要用的時候才著急,趕緊行動起來,讓這份“隱形伙伴”為你的職業(yè)生涯保駕護航!
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