[百姓話題]流動人員人事檔案辦理指南，快收藏！ [復(fù)制鏈接]

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什么是流動人員人事檔案？

流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，主要是指非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及其他流動人員的人事檔案。它記錄著個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷、考核獎懲等重要信息，對個人發(fā)展至關(guān)重要。

畢業(yè)生檔案何去何從？

對于即將畢業(yè)的同學(xué)們來說，檔案去向是頭等大事。如果你已經(jīng)落實工作單位，且單位有檔案接收權(quán)，學(xué)校會直接將檔案寄送到單位；如果單位沒有檔案接收權(quán)，檔案一般會被派到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者派回生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

要是你暫時還沒找到工作，也別擔(dān)心。學(xué)校通常會為你保留檔案一段時間，之后也會轉(zhuǎn)回生源地。建議大家主動和學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心溝通，確認(rèn)檔案寄送的具體安排。

留學(xué)生如何建檔？

留學(xué)生們在海外深造歸來，同樣需要建立人事檔案。首先要準(zhǔn)備好學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書、留學(xué)期間的成績單等材料。然后前往戶籍所在地或工作地的人才服務(wù)機構(gòu)，按照要求提交材料，辦理建檔手續(xù)。這一步能讓你的留學(xué)經(jīng)歷得到官方認(rèn)可，為后續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

建議留學(xué)生在回國后盡快辦理建檔手續(xù)，雖然沒有嚴(yán)格的時間限制，但盡早辦理能確保檔案信息完整、及時，避免后續(xù)使用檔案時出現(xiàn)不必要的麻煩。

辦理檔案轉(zhuǎn)出需要注意什么？

首先，千萬要先確認(rèn)好目前檔案存放單位或人才服務(wù)機構(gòu)的名稱，獲得正確名稱后，向檔案轉(zhuǎn)入單位或人才服務(wù)機構(gòu)申請開具調(diào)檔函，最后將調(diào)檔函給到檔案存放單位或人才服務(wù)機構(gòu)，就可以辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)啦。切記，檔案轉(zhuǎn)入單位必須具備存檔資質(zhì)喲。

想把檔案轉(zhuǎn)入昆山怎么辦？

如果您的戶籍在昆山或者您目前在昆山就業(yè)，想把檔案轉(zhuǎn)到昆山，不會，怎么辦？別慌。先向接收單位或昆山人才服務(wù)機構(gòu)申請開具檔函，拿到調(diào)檔函后，帶著它去原檔案存放地辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原存放機構(gòu)會通過規(guī)定的機要/EMS渠道把檔案寄到接收地，這個過程中，千萬不要自己拿著檔案哦，這可是違規(guī)操作！

辦理流動人員人事檔案其實沒那么復(fù)雜。首先，得清楚自己的檔案在哪里。如果畢業(yè)后還沒處理過，有可能在學(xué)校，也可能派回了生源地的人才服務(wù)機構(gòu)。

如何補充檔案？

隨著工作經(jīng)歷的增加，勞動合同、離職證明、職稱評審材料等都需要及時歸檔。記得定期檢查檔案，確保材料完整準(zhǔn)確。

如何查詢我的檔案去向？

查詢檔案是否保管在江蘇省內(nèi)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)的，可通過“江蘇人社網(wǎng)辦大廳”官網(wǎng)（https://[url][urlend6]）及“江蘇智慧人社”APP或微信小程序，搜索“流動人員人事檔案查詢”模塊進(jìn)行查詢。

臺灣籍高校畢業(yè)生可以享受檔案公共服務(wù)嗎？

為拓展臺灣籍畢業(yè)生職業(yè)生涯全生命周期公共服務(wù)，打造兩岸青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)首選地，建立了“臺灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)（昆山）中心”，開展臺灣籍高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)試點，聚焦檔案服務(wù)“收、管、用”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為昆山學(xué)籍的臺灣籍高校畢業(yè)生、來昆就業(yè)的臺灣籍高校畢業(yè)生等群體開展檔案服務(wù)及人事人才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等系列公共服務(wù)。

流動人員人事檔案辦理可以線上操作嗎？

如果您的檔案目前存放在江蘇省內(nèi)的公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，那么大多數(shù)檔案業(yè)務(wù)均可通過江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事大廳（https://[url][urlend6]）進(jìn)行線上操作。個人注冊登入后選擇“個人辦事”--“人才人事”--“流動人員管理服務(wù)”。在“流動人員管理服務(wù)”中，根據(jù)自己所需要辦理的事項選擇相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行申報。

還有疑問怎么辦？

業(yè)務(wù)辦理中如有疑問可登錄昆山人才網(wǎng)（http://[url][urlend6].cn/pubilc/ggfw.html）查看詳細(xì)辦事指南或聯(lián)系我們。

服務(wù)地址：昆山人力資源市場東區(qū)二樓（嶗山路9號 ）

服務(wù)時間：周一至周五09:00-11:30，13:00-17:00（節(jié)假日除外）

服務(wù)電話：0512-55137206、55137211

咨詢郵箱：rgzx55137206@[url][urlend6]

來源：昆山人社